Titolare del Trattamento
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “Regolamento”), il Titolare del trattamento di dati in occasione della Lotteria del 06.12.2024 (“Titolare”) è la Fondazione Varia di Palmi con Sede legale in Palmi 89015 (RC) alla Piazza Municipio n. 1, C.F. 91038480801, PEC fondazionevariadipalmi@pec.it.
Finalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 5, § 1. lett. b) del Regolamento, I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
– Partecipazione all’evento “Lotteria del 06.12.2024” ed assegnazione dei premi indicati nel relativo Regolamento, nonché adempimenti connessi alla diffusione del nominativo del vincitore;
– Esecuzione di obblighi di legge connessi all’evento (oneri legali e assicurativi, richieste Autorità), derivanti da contratti, e/o adempimento di specifiche richieste dell’interessato;
– Dichiarazione di responsabilità e impegno a rispettare i Regolamenti e le Norme di Sicurezza, liberatoria e autorizzazione alla partecipazione e relativa diffusione delle immagini.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è individuata come segue:
- il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, e, in particolare, agli obblighi di legge incombenti sulla Fondazione Varia di Palmi in relazione alla organizzazione della Lotteria nonché, più in generale, della Festa della Varia ad essa demandata giusta Deliberazione della Giunta Comunale di Palmi n. 106 del 24.06.2024 (ai sensi dell’art. 6 § 1, lett. c, Regolamento);
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, avendo questi richiesto la propria partecipazione all’evento Lotteria del 06.12.2024 (ai sensi dell’art. 6 § 1, lett. b, Regolamento);
- in via residuale e per l’eventualità che il trattamento o parti del trattamento non ricadano nelle ipotesi superiori, nella libera espressione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei propri dati personali (ai sensi dell’art. 6 par. 1) lett. a) del Regolamento).
Il conferimento dei dati personali necessari per il perseguimento delle finalità sopra dichiarate ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento impedirà l’iscrizione dell’interessato all’evento.
Revoca del consenso
L’interessato può revocare in ogni momento il consenso prestato al Trattamento dei Dati Personali per la finalità per la quale è stato richiesto, senza pregiudizio per la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Categorie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità sopra descritte, il Titolare tratta dati personali comuni, quali nome, cognome, numero di telefono e recapito email, unitamente a video e immagini che individuano il partecipante.
Comunicazione dei dati
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
- persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);
- l’ente Comune di Palmi, con Sede legale in Palmi (RC) alla Piazza Municipio n. 1, CF. 82000650802, per le finalità connesse alle esigenze di pubblica sicurezza ed ogni altra esigenza correlata allo svolgimento dell’evento “Varia di Palmi” per l’edizione 2024;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità, e, in particolare, direttamente o per mezzo del Comune di Palmi, con gli enti assicurativi cui sarà affidata l’eventuale attivazione delle polizze assicurative connesse all’evento;
- Autorità e organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
- soggetti preposti alla conservazione ed alla archiviazione dei dati raccolti in formato elettronico, titolari di sistemi di cloud, e, in particolare, Microsoft e Google, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
Trasferimento transfrontaliero
Per esigenze di conservazione e archivio, i Dati da Lei conferiti potranno essere salvati in formato elettronico e trasferiti, archiviati e trattati in un’area geografica extra UE presso i server delle seguenti Società:
- Microsoft Corporation, gestore del servizio cloud “OneDrive” e “Microsoft 365”: i trasferimenti verso Microsoft sono definiti nell’Addendum sulla protezione dei dati (DPA) dei Microsoft Online Services e soggetti alle condizioni delle Clausole Contrattuali Tipo 2021 attuate da Microsoft, che garantisce l’adesione alle misure di sicurezza descritte nell’art. 46 del Regolamento. Microsoft è certificata e aderisce agli Accordi Quadro Scudo UE-U.S.A. e Svizzera-U.S.A. per la Privacy dei Dati Personali, all’Estensione per il Regno Unito dell’Accordo Quadro Scudo UE-U.S.A. per la Privacy dei Dati Personali e agli impegni che essi comportano.
- Google LLC, gestore del servizio “Google Drive”: la Società dispone di certificazione Data Privacy Framework e garantisce il rispetto dei Data Privacy Framework (DPF) UE-USA e Svizzera-USA, nonché l’estensione del Regno Unito al DPF UE-USA, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente a SEE, Svizzera e Regno Unito.
Diffusione dei dati
I seguenti Dati Personali: nome, cognome, immagine, potranno essere oggetto di diffusione nell’ambito delle finalità sopra descritte, di pubblico interesse, per la diffusione di immagini e video ritraenti i partecipanti all’evento “Lotteria del 06.12.2024”. A tale titolo, il Titolare può procedere anche all’uso ed alla diffusione dei dati conferiti (nome, cognome, numero di telefono e recapito email) delle immagini ritraenti i partecipanti e il vincitore, ai fini della pubblicizzazione dell’evento e dei prossimi che seguiranno. Con la lettura della presente Informativa, il partecipante dà atto di conoscere e di accettare pedissequamente le condizioni sopra specificate e di essere consapevole che il rifiuto al conferimento dei propri dati con tali modalità e a tali finalità, impedisce la partecipazione e l’assegnazione del premio.
Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per tutta la durata dell’evento (o fino alla revoca del consenso e/o richiesta di cancellazione, ove legittimamente esercitata) e per tutto il periodo in cui si renda necessaria la loro conservazione ai fini di legge (adempimenti fiscali e legali).
Diritti degli interessati
La informiamo che Lei ha diritto, ai sensi e per gli effetti degli artt. 15, 16, 17, 18, 21 del Regolamento (UE) 679/2016, di chiedere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- l’accesso ai propri Dati ed alle informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- la indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
- la rettifica dei dati personali inesatti;
- la cancellazione nei casi previsti dall’art. 17 § 1 del richiamato Regolamento;
- la limitazione ed opposizione al trattamento dei Dati.
I diritti sopra indicati potranno essere esercitati previa richiesta in tal senso da fare pervenire all’indirizzo di posta elettronica dedicato: e-mail legal@variadipalmi.it;
- Il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy raggiungibile sul sito web garanteprivacy.it.